Befunde einsprechen, Fotos zuordnen, Berichte generieren — Augenschein ist die digitale Assistenz für den Ortstermin. Für Bau, Handwerk, Kfz und alle weiteren Fachgebiete.
Eine Ortstermin-App ist ein digitales Werkzeug, das Sachverständige und Gutachter bei der Dokumentation vor Ort unterstützt. Statt Notizblock, Diktiergerät und Kamera kombiniert sie alle Werkzeuge in einem — direkt auf dem Smartphone.
Der entscheidende Unterschied zu allgemeinen Notiz-Apps: Eine spezialisierte Ortstermin-App kennt die Arbeitsweise von Sachverständigen. Sie sortiert Befunde automatisch nach Bereichen (Keller, EG, DG bei Bau; Motorraum, Innenraum bei Kfz), verknüpft Fotos mit den entsprechenden Notizen und generiert am Ende strukturierte Berichte — ohne manuelle Nacharbeit.
Augenschein wurde für genau diesen Anwendungsfall entwickelt: schnell, offline-fähig, DSGVO-konform und auf die Arbeitsrealität von Sachverständigen ausgerichtet.
Der Ortstermin selbst dauert oft nur eine bis zwei Stunden. Die Nacharbeit — Notizen übertragen, Fotos benennen und sortieren, Bericht formulieren — dauert häufig doppelt so lang. Das ist die Zeit, die Sachverständige am häufigsten verlieren.
Das Problem liegt in der analogen Lücke: Während des Termins entstehen Sprachaufnahmen, handschriftliche Notizen und Fotos auf drei verschiedenen Geräten. Danach müssen alle Daten manuell zusammengeführt werden. Fehler entstehen, Details gehen verloren, Fristen geraten unter Druck.
Eine Ortstermin-App schließt diese Lücke. Alles entsteht in einem System, direkt vor Ort, automatisch strukturiert. Das Ergebnis: weniger Nacharbeit, vollständigere Dokumentation und mehr Zeit für die eigentliche Fachleistung.
| Schritt | Analog (Notizblock + Diktiergerät) | Mit Ortstermin-App |
|---|---|---|
| Befunde festhalten | Handschriftlich oder Aufnahme getrennt | Einsprechen → automatisch transkribiert |
| Fotos zuordnen | Manuell nach dem Termin benennen | Bereich wählen → Foto direkt zugeordnet |
| Offline nutzbar | Ja | Ja — Sync bei Verbindung |
| Bericht erstellen | 1–3 Stunden manuelle Nacharbeit | Per Knopfdruck aus Notizen generiert |
| Daten verlieren | Risiko bei Notizzettel und Aufnahmen | Automatisch gesichert und synchronisiert |
Befunde einsprechen statt tippen. Die App transkribiert automatisch auf Deutsch — auch im Nachhinein, wenn Sie ohne Empfang waren. Live editierbar direkt nach der Aufnahme.
Fotos aufnehmen, per Sprache beschreiben und automatisch dem richtigen Bereich zuordnen. Keller, Bad, Dach — die App weiss, was wohin gehört. Keine manuelle Nachsortierung.
Aus Ihren Notizen generiert Augenschein auf Wunsch einen strukturierten Ortsterminbericht, eine E-Mail an den Auftraggeber oder eine Aufgabenliste. Kopieren, senden, fertig.
Kein Empfang im Keller? Kein Problem. Sprachnotizen und Fotos werden lokal gespeichert und bei der nächsten Verbindung automatisch synchronisiert. Zuverlässig auf jeder Baustelle.
Alle Daten auf EU-Servern in Frankfurt. Verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3). Kein KI-Training mit Ihren Befunden. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive.
Direkt im Projekt: Fragen zu DIN-Normen, WTA-Merkblättern, BGB, VOB und Rechtsprechung. Der Assistent kennt Ihren Kontext und antwortet fachspezifisch.
Personen, Kennzeichen und Namensschilder werden mit einem Werkzeugzug unkenntlich gemacht, unumkehrbar in das gespeicherte Bild eingerechnet. Pfeile, Rahmen, Texte und Infokästen setzen Sie in derselben Ansicht. Kein Umweg über ein externes Bildprogramm, und das Originalfoto in der Fotoliste bleibt unverändert. Mehr dazu im Leitfaden Fotos im Gutachten datenschutzkonform verpixeln.
Geschosse und Räume legen Sie im Sprechen an, Notizen werden raumgenau zugeordnet, bei mehreren Gebäuden gebäudegenau. Baujahr, Bauweise und Ausstattung wandern aus dem Gesprochenen in die passenden Felder, als ungeprüft markiert und direkt neben der Originalnotiz bestätigbar.
Die im Termin erfassten Räume stehen für die Wohn- und Nutzflächenberechnung bereit, mit strukturierter Aufmaß-Eingabe und nachvollziehbarer Rechnung. Raumlisten aus Aufmaß-Exporten lassen sich einlesen und mit Prüf-Zuordnung auf die vorhandene Struktur abbilden.
Augenschein funktioniert für alle Fachgebiete bei denen Ortsbegehungen und Befunddokumentation zum Alltag gehören. Vier Fachgebiete sind direkt eingebaut — weitere lassen sich frei konfigurieren.
Feuchtigkeitsschäden, Rissbildung, Bausubstanz, Mängel. Bereiche: Keller, EG, OG, DG, Dach, Außen. IHK-bestellte und freie Sachverständige.
Maler, Fliesenleger, Dachdecker, Elektriker, Schreiner — Mängelprotokolle und Ausführungsqualität vor Ort dokumentieren.
Schadensdokumentation, Fahrzeugzustand, Unfallgutachten. Bereiche: Motorraum, Innenraum, Karosserie, Unterboden, Räder.
Ortstermin-Dokumentation für Verkehrswertgutachten. Integration mit eigenem Word-Template im Pro-Tarif. Stammdaten aus hochgeladenen Dokumenten.
Wir richten Ihr Büro persönlich ein, mit Ihrer Gliederung und Ihrer Word-Vorlage. Sofort einsatzbereit auf Ihrem Smartphone.
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